+ de 300 boutiques et 1 500 utilisateurs
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Logiciel de caisse librairie
Un logiciel de caisse librairie conçu pour gérer un catalogue important de références, assurer la traçabilité des ouvrages et fluidifier l’encaissement en boutique, tout en respectant les spécificités du secteur du livre.
Les points forts
Gestion catalogue livres
Encaissement simple et rapide
Lecture code-barres instantanée, gestion des remises autorisées et prise en charge de tous les moyens de paiement.
Suivi des stocks précis
Visualisation en temps réel des niveaux de stock, alertes de réapprovisionnement et analyse des rotations par titre.
Tableau de bord performance
Suivi du chiffre d’affaires par genre, éditeur ou période, avec analyse des meilleures ventes.
Le logiciel de caisse GeskoPro accompagne les librairies dans la gestion quotidienne de leur point de vente : encaissement, catalogue, stocks, commandes fournisseurs et suivi des ventes.
Une librairie manipule un nombre de références bien supérieur à celui d'un commerce classique. La base articles est conçue pour absorber ce volume sans ralentir la recherche ni le passage en caisse.
La solution s'adresse aux librairies indépendantes, aux magasins spécialisés et aux commerces équipés de plusieurs postes ou caisses :
Un logiciel certifié et développé en France
La solution d'encaissement GeskoPro est certifiée LNE NF525. Cette certification concerne l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de caisse. La solution est par ailleurs conçue, développée et hébergée en France.
L'installation commence par une analyse de la librairie, de son catalogue, de ses équipements et de ses méthodes de travail. GeskoPro configure ensuite les produits, les catégories, les utilisateurs et les postes, puis forme l'équipe aux principales fonctions.
L'accompagnement comprend l'analyse des besoins, le paramétrage du catalogue, l'installation du logiciel et du matériel, la formation des utilisateurs et le suivi après la mise en service. L'installation peut être réalisée à distance ou sur site, avec une assistance disponible du lundi au samedi.
Pourquoi choisir GeskoPro pour votre librairie ?
Catalogue volumineux
Plusieurs milliers de références sans ralentir la caisse.
Lecture code-barres
Le code EAN du livre est reconnu comme tout article.
Stocks et fournisseurs
Commandes, réceptions, reliquats et inventaires.
Clients et fidélité
Historique d'achats et programme personnalisable.
Statistiques
Analyse par référence, famille, fournisseur ou période.
Certifié LNE NF525
Un logiciel conçu et hébergé en France.
Suivre les stocks, les achats et les fournisseurs
Les ventes enregistrées mettent à jour les quantités disponibles. Le libraire identifie ainsi les références à réapprovisionner et celles dont la rotation ralentit.
La gestion complète prévoit le suivi des commandes, des réceptions, des reliquats et des fournisseurs, ainsi que l'historique des prix d'achat et des tarifs de vente. Le responsable peut notamment :
- préparer les commandes fournisseurs
- contrôler les livraisons et les reliquats
- suivre les quantités disponibles
- enregistrer les mouvements de sortie
- réaliser les inventaires
- analyser les rotations par référence ou famille
Ces fonctions améliorent la cohérence entre le stock physique et le stock informatique. Elles évitent les réassorts fondés uniquement sur une estimation générale des ventes.
Suivre les clients et développer la fidélité
La fiche client conserve l'historique des achats et les avantages acquis. L'équipe dispose ainsi d'une base commune, accessible depuis n'importe quel poste du magasin.
Le programme de fidélité peut reposer sur des points, une cagnotte, des bonus sur certains produits ou des récompenses. Les tableaux de bord suivent ensuite la fréquence des visites, le panier moyen et l'utilisation des avantages.
Le libraire peut s'appuyer sur ces outils pour valoriser une sélection, accompagner une animation ou communiquer auprès de ses clients réguliers. Les règles retenues respectent naturellement les conditions commerciales applicables au secteur du livre.
Dans un réseau de librairies, une base de fidélité partagée permet de proposer une expérience cohérente entre plusieurs magasins.
Analyser les ventes
Les statistiques permettent de suivre les résultats par référence, famille, fournisseur ou période. Le responsable identifie les meilleures ventes, les articles à faible rotation et l'évolution du panier moyen.
Ces données facilitent les choix relatifs aux achats, à la mise en avant des ouvrages et à l'organisation des rayons. Elles servent aussi à mesurer les résultats d'une rencontre ou d'une opération commerciale.
Le suivi de l'activité est disponible en temps réel, avec des analyses portant sur le chiffre d'affaires, les articles, les paniers moyens et les pertes.
Préparer la comptabilité
Les données de caisse structurent les produits vendus, les taxes, les règlements et les informations clients. Elles peuvent servir de base à la facturation, notamment pour les écoles, bibliothèques, associations ou entreprises.
Les modalités précises d'édition des factures sont définies selon le paramétrage et les besoins du magasin.
GeskoPro propose des exports compatibles avec différents logiciels comptables. Cette continuité limite les ressaisies et facilite la transmission au cabinet comptable.
Équiper les postes de vente
Le logiciel s'installe avec les équipements nécessaires au fonctionnement du magasin :
- poste ou écran tactile
- lecteur de codes-barres
- imprimante de tickets
- tiroir-caisse
- terminal de paiement connecté
- terminal mobile pour les inventaires
Le matériel existant peut être conservé lorsqu'il est compatible avec les équipements standards, sous réserve d'une vérification préalable.
Équipez votre librairie d'une solution complète
GeskoPro associe une caisse enregistreuse certifiée à une base articles dimensionnée pour un grand nombre de références.
La solution permet d'encaisser rapidement, de suivre les stocks, de gérer les fournisseurs et d'analyser les ventes. Elle accompagne aussi bien les librairies indépendantes que les commerces équipés de plusieurs postes ou magasins.
Demandez une démonstrationquestions
Solution
Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse librairie ?
Un logiciel de caisse librairie est une solution d’encaissement et de gestion adaptée aux commerces du livre, intégrant la gestion des ISBN, des stocks et des ventes.
Peut-on rechercher un livre par ISBN ?
Oui. Le scan ou la saisie de l’ISBN permet de retrouver immédiatement un ouvrage en caisse.
Le logiciel permet-il de suivre les meilleures ventes ?
Oui. Les statistiques détaillent les performances par titre, genre ou période.
Est-il adapté à une librairie avec plusieurs milliers de références ?
Oui. La base articles est conçue pour gérer un catalogue volumineux tout en conservant une recherche rapide.
Le logiciel est-il conforme aux obligations fiscales ?
Oui. Il respecte les exigences légales françaises en matière de sécurisation et d’archivage des données d’encaissement.
Délai de mise en service
Combien de temps faut-il pour installer et configurer le logiciel ?
Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Assistance client
Comment contacter l’assistance Geskopro ?
Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par email pour toute demande d’assistance.
Quels sont les horaires du support ?
Notre support technique est disponible du lundi au samedi de 09h à 18h30.
Proposez-vous une formation à l’utilisation du logiciel ?
Oui, nous proposons des formations adaptées à vos besoins.