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Logiciel caisse coiffure
Un logiciel caisse pour salon de coiffure conçu pour gérer les encaissements, suivre les prestations, piloter les ventes de produits et organiser efficacement votre activité professionnelle, tout en améliorant la rentabilité de votre salon de beauté.
Les points forts
Gestion des prestations
Création d’une base de services personnalisée : coupe, couleur, balayage, soins, forfaits, avec tarifs paramétrables et fonctionnalités avancées adaptées aux besoins de chaque coiffeur.
Encaissement fluide au comptoir
Interface rapide permettant d’associer prestation et produits en un seul ticket, avec gestion des remises, cartes cadeaux et programmes de fidélité clients.
Suivi des clients
Historique des visites, prestations réalisées, produits achetés et préférences pour proposer une meilleure sélection personnalisée et renforcer la fidélité.
Tableau de bord salon
Suivi du chiffre d’affaires par coiffeur, par type de prestation et analyse des ventes de produits complémentaires afin d’optimiser la rentabilité globale de l’activité.
Vous êtes intéressé
par notre équipement ?
Le logiciel de caisse coiffure GeskoPro centralise les encaissements, les prestations, les ventes de produits et le suivi des collaborateurs. Il permet au gérant de piloter son activité depuis un outil complet, conçu pour répondre aux besoins opérationnels d'un salon de coiffure.
Chaque passage en caisse peut associer une coupe, une coloration, un soin et plusieurs produits capillaires sur un même ticket. Les opérations sont enregistrées dans une caisse certifiée, tandis que les données commerciales alimentent les statistiques et le reporting du salon.
La solution convient notamment :
- aux salons de coiffure indépendants
- aux salons mixtes ou spécialisés
- aux barbiers et concepts associant coiffure et esthétique
- aux franchises et réseaux de salons
- aux entreprises exploitant plusieurs établissements
GeskoPro adapte le paramétrage aux prestations proposées, à la composition de l'équipe et aux équipements déjà utilisés. Cette approche permet de disposer d'un environnement cohérent, sans imposer une organisation générique au personnel.
Pourquoi choisir GeskoPro pour votre salon de coiffure ?
Une caisse tactile
Une caisse enregistreuse personnalisable selon l'organisation du salon.
Prestations et produits
Un catalogue complet réunissant les services, les forfaits et la revente.
Clients et fidélité
Un suivi des habitudes d'achat et un programme de fidélité intégré.
Collaborateurs
Chaque prestation est rattachée à son intervenant, avec des droits différenciés.
Stocks et commandes
La gestion des références, des réceptions et des inventaires est centralisée.
Exports comptables
Les données sont compatibles avec Sage, Cegid, EBP, Ibiza et Quadra.
Certifié LNE NF525
La solution répond au référentiel applicable aux logiciels de caisse.
Un accompagnement
Analyse, installation, formation et support six jours sur sept.
Pourquoi choisir un logiciel de caisse adapté aux coiffeurs ?
L'activité d'un salon combine des prestations de service, des ventes de produits, des rendez-vous et une gestion précise du temps de travail. Une caisse enregistreuse classique permet d'encaisser, mais elle ne fournit pas toujours les outils nécessaires pour comprendre la rentabilité réelle de l'établissement.
Un logiciel métier relie les prestations réalisées, les produits vendus, les clients et les collaborateurs. Il apporte ainsi une lecture plus précise de l'activité, tout en réduisant les opérations administratives effectuées en dehors du système de caisse.
Le gérant peut savoir quelles prestations génèrent le plus de chiffre d'affaires, quels produits sont régulièrement proposés après un soin et comment l'activité se répartit entre les membres de l'équipe. Cette visibilité facilite les décisions relatives aux tarifs, aux achats, au recrutement et au développement commercial.
La centralisation limite également la multiplication des fichiers indépendants. Les informations produites pendant l'encaissement restent accessibles depuis un environnement commun et peuvent être utilisées pour le reporting ou la comptabilité.
Une caisse enregistreuse simple à utiliser
L'interface tactile GeskoPro permet de retrouver rapidement les prestations et les produits les plus fréquemment vendus. Les boutons peuvent être personnalisés selon l'organisation du salon, ce qui facilite leur utilisation par les coiffeurs, les apprentis et les responsables.
Le collaborateur sélectionne la prestation réalisée, ajoute les produits achetés et choisit le mode de règlement. Les remises, les cartes cadeaux et les avantages fidélité peuvent également être pris en compte pendant l'encaissement.
Cette organisation réduit le nombre de manipulations nécessaires. Elle devient particulièrement utile lors des périodes de forte fréquentation, lorsque plusieurs clients terminent leur rendez-vous au même moment.
Le logiciel peut être associé à un écran tactile, à un poste de caisse ou, selon la configuration retenue, à une tablette compatible. La solution d'encaissement est personnalisable et permet notamment de gérer différents paiements, la fidélité et l'envoi de tickets par courrier électronique.
Paramétrer les prestations et les forfaits
Les coiffeurs ne vendent pas uniquement des produits standardisés. Une prestation peut varier selon la longueur des cheveux, la technique utilisée, le temps nécessaire ou le niveau d'expertise du collaborateur.
GeskoPro permet de créer une base de services correspondant à la carte du salon. Chaque prestation peut être associée à un tarif, à une durée indicative et au collaborateur qui l'a réalisée.
Le catalogue peut notamment comprendre :
Cette structuration facilite la recherche pendant l'encaissement. Elle améliore également la qualité des statistiques, puisque le responsable peut distinguer le chiffre d'affaires produit par les services de celui provenant de la revente.
Les tarifs peuvent évoluer selon la politique commerciale du salon. Une modification centralisée évite de corriger manuellement plusieurs supports de caisse et réduit les risques d'appliquer un ancien prix.
Relier les réservations à l'encaissement
L'agenda organise le temps du salon, tandis que le logiciel de caisse enregistre la prestation réellement effectuée. Ces deux étapes doivent suivre une logique cohérente, même lorsqu'elles sont gérées par des outils distincts.
Lors de la réservation, le salon prévoit généralement une durée, un collaborateur et un type de service. Au moment de l'encaissement, la prestation définitive peut toutefois différer du rendez-vous initial. Un soin supplémentaire, une patine ou un produit peuvent être ajoutés après le diagnostic réalisé par le coiffeur.
La caisse restitue précisément ce qui a été réalisé et vendu. Le ticket devient alors le reflet de la prestation finale, et non une simple reproduction de la réservation d'origine. Cette distinction améliore la qualité du reporting et permet d'identifier les ventes complémentaires réalisées pendant le rendez-vous.
Lorsqu'une connexion avec un agenda ou une plateforme de réservation est souhaitée, GeskoPro étudie sa faisabilité dans le cadre de ses interfaçages personnalisés.
Suivre les clients et leurs habitudes
Une fiche client permet de conserver l'historique des visites, des prestations et des produits achetés. Ces informations donnent aux coiffeurs une meilleure continuité dans la relation, notamment lorsqu'un client est reçu par plusieurs collaborateurs.
L'équipe peut retrouver les services précédemment réalisés et mieux comprendre les habitudes d'achat. Le conseil devient plus pertinent, car le collaborateur dispose d'éléments concrets pour proposer un soin, un shampoing ou un produit coiffant.
Cette connaissance contribue également à la fidélisation. GeskoPro permet de configurer un programme de fidélité reposant sur des points, une cagnotte ou des bonus appliqués à certains articles. Des campagnes peuvent ensuite être adaptées aux comportements observés.
Les avantages sont associés au compte du client et peuvent être consultés pendant l'encaissement. La fidélité reste ainsi intégrée au parcours en salon, sans recourir à un outil dissocié de la caisse.
Gérer les collaborateurs et les droits d'accès
Chaque vente ou prestation peut être rattachée au collaborateur qui l'a réalisée. Cette attribution permet de produire un suivi plus précis de l'activité individuelle et collective.
Le responsable peut analyser la répartition du chiffre d'affaires, le nombre de prestations et les ventes de produits complémentaires. Ces indicateurs doivent être interprétés selon le temps de présence, l'expérience et le portefeuille client de chaque coiffeur.
La gestion des droits permet également de différencier les fonctions accessibles. Un apprenti, un coiffeur confirmé et un gérant ne possèdent pas nécessairement les mêmes autorisations.
Les opérations sensibles peuvent ainsi être réservées aux profils habilités. Cette organisation limite les erreurs et apporte une meilleure traçabilité des actions réalisées dans le logiciel.
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Piloter le salon avec des statistiques fiables
Chaque transaction enregistrée produit des informations utiles au pilotage. Les tableaux de bord permettent de transformer ces données en indicateurs compréhensibles pour le responsable.
Le reporting peut porter sur le chiffre d'affaires global, les ventes par collaborateur, les prestations les plus demandées ou les produits les plus performants. GeskoPro propose également des analyses des marges, des paniers moyens et des pertes.
Ces résultats permettent de répondre à plusieurs questions opérationnelles. Le salon peut déterminer si une prestation reste rentable après l'évolution du coût des produits, si une gamme progresse ou si certaines plages horaires sont moins performantes.
L'analyse ne doit pas uniquement servir à constater les résultats passés. Elle doit conduire à des décisions : modifier un tarif, revoir un forfait, renforcer la formation à la vente ou ajuster les commandes. Un reporting régulier facilite également le suivi du budget.
Adapter le matériel à l'espace du salon
Le poste d'encaissement doit s'intégrer à l'accueil sans encombrer l'espace réservé aux clients. La configuration matérielle peut donc varier selon la taille du salon et son organisation.
Une installation peut comprendre :
Le terminal de paiement peut être interfacé afin de transmettre automatiquement le montant de la vente, selon la compatibilité du matériel. Cette connexion réduit les doubles saisies et le risque d'erreur lors du règlement.
Le lecteur de codes-barres facilite l'ajout des produits capillaires au ticket. Le terminal mobile peut être utilisé pour l'inventaire, l'étiquetage, les ajustements de stock ou la consultation de statistiques. Avant l'installation, la compatibilité des caisses et périphériques existants est vérifiée.
Un logiciel de caisse certifié NF525
La solution GeskoPro est certifiée LNE NF525. Cette certification concerne les principes d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données d'encaissement.
Chaque transaction est enregistrée dans un système conforme aux exigences applicables aux logiciels de caisse. Les historiques restent disponibles pour les opérations de contrôle et de suivi.
Cette conformité apporte au salon un cadre technique sécurisé. Elle évite de dépendre d'un logiciel dont les mécanismes d'enregistrement ne répondraient pas aux obligations fiscales françaises.
La certification ne remplace pas les responsabilités comptables et administratives du dirigeant. Elle atteste toutefois que le système de caisse respecte le référentiel technique correspondant.
Une solution adaptée à plusieurs salons
Un réseau de salons doit pouvoir consolider ses résultats tout en conservant une lecture détaillée par établissement. La centralisation devient alors essentielle pour comparer les performances et harmoniser les pratiques.
GeskoPro propose une gestion multi-magasins permettant de mutualiser les produits, les tarifs, les stocks, la fidélité et les statistiques. Les responsables peuvent consulter des résultats consolidés et suivre séparément chaque point de vente.
Cette organisation facilite le déploiement d'une nouvelle grille tarifaire ou d'une opération commerciale commune. Elle évite de paramétrer manuellement chaque caisse lorsque plusieurs salons appliquent la même stratégie.
Le programme de fidélité peut également être partagé afin que les clients utilisent leurs avantages dans les différents établissements du réseau.
Une installation adaptée aux besoins du salon
Le projet commence par une analyse de l'organisation existante. GeskoPro étudie les prestations, les tarifs, les produits, les collaborateurs, le matériel et les attentes du dirigeant.
Le paramétrage est ensuite construit selon les besoins identifiés. Les catégories, les boutons, les droits d'accès et les exports comptables sont préparés avant la mise en service.
La formation permet à chaque membre de l'équipe d'utiliser les fonctions correspondant à son rôle. Les collaborateurs apprennent les opérations d'encaissement, tandis que le responsable utilise les stocks, les statistiques et les paramètres de gestion.
L'accompagnement comprend l'analyse, l'installation, la formation et un support accessible six jours sur sept.
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questions
Solution
Qu’est-ce qu’un logiciel caisse coiffure ?
Un logiciel caisse coiffure est une solution d’encaissement et de gestion adaptée aux salons de coiffure et instituts de beauté, intégrant les fonctionnalités nécessaires pour gérer les prestations, les ventes de produits, le suivi des clients, et optimiser la rentabilité de l’activité.
Votre solution est-elle compatible avec mon matériel existant ?
Notre solution logicielle est compatible avec la plupart des équipements standards. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre matériel.
Comment se déroule l’installation du logiciel ?
L’installation peut être réalisée à distance ou sur site selon vos besoins. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une mise en place optimale.
Combien de temps faut-il pour installer et configurer le logiciel ?
Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Délai de mise en service
Combien de temps faut-il pour installer et configurer le logiciel ?
Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Assistance client
Comment contacter l’assistance Geskopro ?
Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par email pour toute demande d’assistance.Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Quels sont les horaires du support ?
Notre support technique est disponible du lundi au samedi de 09h à 18h30.
Proposez-vous une formation à l’utilisation du logiciel ?
Oui, nous proposons des formations adaptées à vos besoins.