+ de 300 boutiques et 1 500 utilisateurs
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Logiciel de caisse fleuriste
Un logiciel de caisse adapté aux fleuristes, conçu pour gérer les ventes en boutique, les commandes personnalisées et la rotation rapide du stock, le tout garantissant un encaissement fluide, conforme et adapté aux besoins d’une entreprise moderne.
Les points forts
Gestion des compositions et produits
Création de fiches articles pour fleurs à l’unité, bouquets, compositions personnalisées et accessoires, avec des fonctionnalités avancées de gestion du stock.
Encaissement rapide en boutique
Association simple des créations florales et des produits complémentaires sur un même ticket, avec gestion des remises et des paiements clients, pour une utilisation fluide au quotidien.
Suivi des commandes clients
Enregistrement des commandes spécifiques avec date de retrait ou de livraison, informations client, statut de préparation et suivi du service associé.
Pilotage des ventes
Tableau de bord avec suivi du chiffre d’affaires par période, analyse des ventes saisonnières et des produits les plus demandés, pour optimiser la performance de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de caisse adapté au métier de fleuriste ?
L'activité d'un fleuriste combine des ventes immédiates, des commandes préparées à l'avance et des prestations parfois complexes. Une boutique doit pouvoir encaisser rapidement un bouquet, mais aussi organiser un mariage, enregistrer une livraison ou suivre le règlement d'une commande professionnelle.
Une caisse enregistreuse classique répond principalement au besoin d'encaissement. Un logiciel métier va plus loin en reliant les ventes, les produits, les clients, les stocks et les opérations administratives dans un même système.
Cette centralisation évite de multiplier les carnets, les fichiers informatiques et les saisies manuelles. Les membres de l'équipe accèdent aux informations utiles depuis un environnement commun, tandis que le responsable bénéficie d'une vision globale de l'activité.
Le logiciel permet notamment de gérer les fleurs coupées, les plantes, les bouquets préparés, les compositions sur mesure, les accessoires et les prestations de livraison. Chaque famille de produits peut être organisée selon les habitudes de travail de la boutique. Cette souplesse profite également aux commerces au catalogue très variable, comme une jardinerie.
Une caisse enregistreuse simple et rapide
La rapidité d'encaissement devient essentielle pendant les périodes de forte fréquentation. La Saint-Valentin, la fête des Mères, la Toussaint ou les fêtes de fin d'année peuvent concentrer un volume important de ventes sur quelques heures.
L'écran tactile GeskoPro donne un accès direct aux produits et aux fonctions les plus fréquemment utilisés. Les boutons peuvent être classés par famille, saison, type de composition ou fréquence de vente.
L'utilisateur sélectionne les articles, applique les éventuelles remises et choisit le moyen de paiement. Le système peut gérer plusieurs modes de règlement, les paiements partagés et les opérations courantes d'une caisse enregistreuse.
Cette organisation réduit les manipulations inutiles et limite les erreurs de sélection. Elle facilite également l'intégration de nouveaux employés, qui retrouvent rapidement les catégories utilisées par le magasin.
Gérer les fleurs, les plantes et les compositions
Le catalogue d'un fleuriste ne se résume pas à des références fixes. Certaines fleurs sont vendues à l'unité, d'autres par botte, tandis que les bouquets peuvent être préparés à l'avance ou composés selon la demande du client.
GeskoPro permet de créer des fiches adaptées à ces différents usages. Chaque produit peut disposer d'une désignation, d'un prix, d'une catégorie, d'un taux de taxe et d'informations complémentaires nécessaires à sa gestion.
Le catalogue peut notamment regrouper :
- les fleurs coupées et les bottes
- les bouquets et les compositions personnalisées
- les plantes vertes ou fleuries
- les vases, cache-pots et accessoires
- les cartes, emballages et prestations de livraison
Cette structuration améliore la lisibilité de la caisse et la qualité des statistiques. Les tarifs peuvent également être modifiés lorsque les prix d'achat évoluent : une fois la mise à jour effectuée, les nouvelles informations sont disponibles sur les caisses concernées.
Suivre les commandes et les événements
Une part importante du métier repose sur des commandes prévues pour une date ultérieure. Il peut s'agir d'un anniversaire, d'un mariage, d'une cérémonie, d'un deuil ou d'un événement organisé par une entreprise.
Le logiciel permet d'associer une commande à un client, à une date de retrait ou à une livraison. Le fleuriste peut enregistrer le type de composition demandé, le budget convenu, les coordonnées du destinataire et les consignes particulières.
Le message accompagnant les fleurs peut également être conservé avec la commande. L'équipe dispose ainsi de toutes les informations nécessaires au moment de la préparation.
Le suivi centralisé réduit les risques d'oubli et facilite la répartition du travail. Les employés peuvent consulter les commandes à venir, vérifier leur état d'avancement et identifier les prestations prioritaires.
Pour les commandes importantes, le montant de l'acompte et le solde restant à payer peuvent être suivis. Cette fonction apporte davantage de visibilité sur les règlements attendus et contribue à une meilleure organisation de la trésorerie.
Simplifier la facturation
Certains clients professionnels, associations ou collectivités demandent une facture correspondant à leur commande. Le logiciel centralise les produits, les prestations, les remises et les règlements associés à la vente.
Ces informations permettent de préparer une facturation cohérente avec les données enregistrées au moment de la commande. Le risque d'écart entre le devis, l'acompte, la facture et le montant réellement encaissé est ainsi réduit.
Les coordonnées du client peuvent être conservées afin de faciliter les opérations administratives ultérieures. Cette organisation s'avère particulièrement utile pour les entreprises qui commandent régulièrement des bouquets, des décorations ou des prestations événementielles.
Le suivi des factures et des règlements contribue également au pilotage financier de la boutique. Le responsable peut mieux distinguer les sommes encaissées des montants restant à percevoir.
Transmettre les données à la comptabilité
Les informations produites par les caisses doivent ensuite être intégrées à la comptabilité de l'entreprise. Une ressaisie manuelle quotidienne mobilise du temps et augmente le risque d'erreur.
GeskoPro propose des fonctions d'export et d'interfaçage permettant de préparer la transmission des données comptables. Les ventes, les taxes, les moyens de paiement et les mouvements enregistrés peuvent être structurés selon la configuration mise en place.
Cette continuité facilite le travail du responsable, du service administratif ou du cabinet comptable. Les résultats issus du logiciel reposent sur les mêmes informations que celles enregistrées pendant l'encaissement.
Le fleuriste conserve ainsi une vision plus fiable de son chiffre d'affaires, de ses règlements et de sa trésorerie. Les données peuvent être contrôlées avant leur intégration dans le processus comptable de l'entreprise.
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Gérer les stocks et réduire les pertes
Les stocks constituent un enjeu majeur pour une boutique florale. Une grande partie des produits est périssable et doit être vendue dans un délai limité.
Le logiciel permet de suivre les références disponibles et les mouvements associés aux ventes. Le responsable dispose ainsi d'indicateurs pour ajuster ses achats et préparer ses commandes fournisseurs.
Le suivi ne concerne pas uniquement les fleurs coupées. Les plantes, les pots, les vases, les accessoires et les emballages peuvent également être intégrés à la gestion du magasin.
Cette visibilité aide à identifier les produits qui se vendent rapidement, les références moins demandées et les périodes pendant lesquelles les pertes augmentent. Une gestion plus précise des stocks contribue directement à la protection de la marge.
Anticiper les périodes de forte activité
Les résultats d'une boutique florale varient fortement selon les saisons et les événements. Une journée exceptionnelle peut représenter une part importante du chiffre d'affaires mensuel.
Les statistiques issues du logiciel permettent de comparer l'activité d'une période à l'autre. Le fleuriste peut analyser les ventes enregistrées lors de la Saint-Valentin, de la fête des Mères, de la Toussaint ou des fêtes de fin d'année.
Il devient alors possible de mesurer les quantités vendues, les familles les plus performantes et les créneaux les plus actifs. Ces données facilitent la préparation des commandes fournisseurs et l'organisation de l'équipe.
Le responsable peut également rapprocher les résultats des pertes constatées. Une forte activité ne garantit pas nécessairement une meilleure rentabilité lorsque les achats ont été surdimensionnés.
Piloter la boutique grâce aux statistiques
Le logiciel de caisse transforme chaque vente en information exploitable. Les tableaux de bord permettent de suivre les résultats sans parcourir manuellement l'ensemble des tickets.
Le responsable peut notamment analyser le chiffre d'affaires, le nombre de ventes, le panier moyen et les performances de chaque famille de produits. Il peut aussi comparer plusieurs périodes ou plusieurs boutiques grâce aux analyses statistiques.
Les statistiques permettent d'identifier les bouquets les plus vendus, les accessoires contribuant au panier moyen et les catégories dont les résultats diminuent.
Ces informations soutiennent les décisions commerciales. Le fleuriste peut ajuster un prix, renforcer une gamme de produits ou réduire certaines commandes. Le pilotage repose alors sur des résultats mesurés plutôt que sur une perception générale de l'activité.
Développer la fidélité des clients
La relation de proximité représente un élément central du métier de fleuriste. Le logiciel de caisse peut compléter cette relation grâce à un programme de fidélité client intégré.
GeskoPro permet de mettre en place différents mécanismes, comme le cumul de points, la cagnotte ou les avantages appliqués à certains produits. Les règles sont définies selon la stratégie commerciale de l'entreprise.
Lorsqu'un client est identifié, ses achats peuvent alimenter son compte de fidélité. Les avantages disponibles sont ensuite consultables pendant l'encaissement.
Le fichier client peut également servir à préparer des communications ciblées : promouvoir une nouvelle collection, annoncer une opération saisonnière ou proposer une offre aux clients réguliers.
Un logiciel pratique pour toute l'équipe
Un logiciel complet doit rester facile à utiliser. Les fonctions accessibles aux vendeurs doivent être distinctes de celles réservées aux responsables ou aux administrateurs.
GeskoPro permet d'adapter les droits selon les profils. Un employé peut encaisser une vente et consulter une commande sans nécessairement accéder aux paramètres sensibles ou aux résultats financiers complets.
Cette gestion des autorisations sécurise l'utilisation quotidienne. Elle permet également d'harmoniser les méthodes de travail entre les différents membres de l'équipe.
L'interface tactile limite les étapes nécessaires pour réaliser les opérations courantes. Le logiciel accompagne ainsi le service en boutique sans alourdir le parcours d'encaissement.
Un système complet avec les équipements adaptés
L'efficacité du logiciel dépend aussi de son intégration avec les équipements du point de vente. GeskoPro peut être associé aux principaux matériels utilisés dans une boutique.
Selon les besoins, l'installation peut comprendre :
La connexion entre le logiciel et le terminal de paiement évite, lorsque la configuration le permet, de saisir manuellement le montant de la transaction. Le fleuriste bénéficie ainsi d'un système cohérent, associant le logiciel, les caisses et les périphériques nécessaires à son activité.
La compatibilité du matériel existant doit être étudiée avant l'installation. Cette analyse permet de déterminer quels équipements peuvent être conservés et quelles adaptations sont nécessaires.
Un logiciel de caisse certifié NF525
Les données d'encaissement doivent être sécurisées et conservées conformément aux exigences applicables aux systèmes de caisse.
La solution GeskoPro est certifiée LNE NF525. Cette certification concerne notamment l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données enregistrées.
Les opérations réalisées sur les caisses sont ainsi intégrées dans un environnement conforme aux exigences techniques associées à la lutte contre la fraude à la TVA. Le commerçant dispose d'un système certifié sans avoir à organiser lui-même les mécanismes techniques nécessaires à la protection des données.
La certification ne remplace toutefois pas les obligations générales de gestion de l'entreprise. Elle garantit que le logiciel respecte le référentiel correspondant à son fonctionnement en tant que système d'encaissement.
Gérer une ou plusieurs boutiques
Les besoins évoluent lorsqu'une entreprise exploite plusieurs magasins. Les tarifs, les clients, les produits et les résultats doivent pouvoir être suivis sans multiplier les outils indépendants.
La solution multi-magasins GeskoPro permet de centraliser certaines données et de conserver un suivi détaillé par point de vente.
Le responsable peut comparer les résultats, harmoniser les prix et analyser les performances de chaque boutique. Les informations relatives à la fidélité peuvent également être partagées selon la configuration retenue.
Cette centralisation simplifie le pilotage du réseau. Elle évite de consolider manuellement les informations provenant de plusieurs caisses ou logiciels différents.
Une installation adaptée à vos besoins
La mise en place commence par une analyse du fonctionnement de la boutique. Le nombre de caisses, le catalogue, les commandes et les besoins comptables doivent être identifiés avant le paramétrage.
GeskoPro configure ensuite le système selon l'organisation retenue. Les catégories de produits, les utilisateurs, les moyens de paiement et les équipements sont intégrés à la solution.
L'équipe bénéficie d'une formation correspondant à ses fonctions. Les vendeurs se concentrent sur l'encaissement et les commandes, tandis que les responsables apprennent à utiliser les stocks, les statistiques et les outils de gestion.
Cet accompagnement permet de déployer un logiciel adapté au commerce, plutôt qu'une configuration générique imposant des méthodes de travail inappropriées.
Pourquoi choisir GeskoPro pour votre boutique florale ?
Une caisse tactile
Une caisse enregistreuse simple et rapide, pensée pour les périodes de forte affluence.
Une gestion complète
Les produits, les commandes et les stocks sont réunis dans un même environnement.
Acomptes et factures
Le suivi des acomptes, des factures et des règlements reste centralisé.
Exports comptables
Les données de caisse sont structurées avant leur transmission à la comptabilité.
Des statistiques
Les tableaux de bord permettent d'analyser les résultats par période et par famille.
Certifié LNE NF525
La solution d'encaissement répond au référentiel applicable aux logiciels de caisse.
Un accompagnement
L'installation, le paramétrage et la formation sont adaptés aux besoins de l'entreprise.
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questions
Solution
Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse fleuriste ?
Un logiciel de caisse fleuriste est une solution d’encaissement et de gestion adaptée aux commerces floraux, intégrant la vente en boutique, la gestion des commandes personnalisées, le suivi du stock, et des fonctionnalités modernes pour améliorer le service client et la performance de l’entreprise.
Votre solution est-elle compatible avec mon matériel existant ?
Notre solution logicielle est compatible avec la plupart des équipements standards. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre matériel.
Comment se déroule l’installation du logiciel ?
L’installation peut être réalisée à distance ou sur site selon vos besoins. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une mise en place optimale.
Combien de temps faut-il pour installer et configurer le logiciel ?
Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Délai de mise en service
Combien de temps faut-il pour installer et configurer le logiciel ?
Le délai varie selon la complexité de votre projet. En général, il faut compter 3 semaines après validation de votre commande.
Assistance client
Comment contacter l’assistance Geskopro ?
Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par email pour toute demande d’assistance.
Quels sont les horaires du support ?
Notre support technique est disponible du lundi au samedi de 09h à 18h30.
Proposez-vous une formation à l’utilisation du logiciel ?
Oui, nous proposons des formations adaptées à vos besoins.